CRM客户管理软件在焙烤行业中的实际应用案例，以下以超港食品为例进行详细说明：

一、企业背景

胡兴堂集团旗下的超港食品创建于1992年，是一家集生产销售面包、蛋糕、传统糕点、中西点于一体的全国连锁烘焙企业，现拥有两家烘焙食品生产中央工厂和一百多家直营连锁店。

二、CRM管理系统的应用

超港食品携手天衣办公打造的食品行业CRM管理系统上线，以CRM客户管理系统为核心，与现有的ERP等系统无缝对接，打通销售、生产、物流、财务等各个环节，大大提升了订单的管理效率，实现了移动互联时代的新营销管理升级。具体应用如下：

1. 客户管理数据化：

   • 以前客户资料是用表格整理，不方便随时记录。现在用系统可批量导入客户信息，建立完整的客户资料库，沉淀数据资源。
   • 客户的日常跟进记录、订单、合同一目了然。可设置自动提醒，防止跟进的遗忘。
   • 系统可对渠道客户进行分类分级管理，并结合任务目标、授信、费用等各个层面，进行客户政策的个性化定制。
   • 可以通过信用额度功能，自动进行客户风险管理。根据考核不同的资信情况、业务量大小给予客户相应的信用限度，如果超过规定的时间不付款或订货总量超过信用额度，就停止发货。

2. 
   

   业务流程在线化管理：
   • 超港的业务核心是要快速满足全国每个门店以及大客户的订购需求，天衣CRM围绕订单与合同展开一系列业务流程在线化管理，具有合同、订单、收款、发票等功能。
   • 月饼、饼干等上千种产品，以前用表格手动录入下单特别麻烦，现在用系统的模糊查询功能，弹出产品列表，勾选即可，下单十分便捷。
   • 门店可用天衣办公手机APP、PC等多终端，自主下单订货、付款、订单追踪等全部在线完成，极大提高了订单处理效率。

3. 规范流程，支持订单快速流转：

   • 通过系统规范流程，支持订单快速流转、查询、统计和分析。
   • 以产品、客户、团队等多角度，自动生成统计图表及数据分析，直观掌握经营状况，为领导决策提供依据。

4. 实现交易过程的闭环管理：

   • 天衣CRM提供开放的API接口，与ERP对接联通，商品名称、售价、数量等，都可以同步到天衣系统。
   • 销售订单也可直接关联开票、汇款、退货、退款等流程，实现交易过程的闭环管理。

5. 快速响应客户需求：

   • 超港业务的一大特点是，日常使用的赊销订单、卡券申领等表单非常多。
   • 天衣系统根据个性化需求灵活定制表单格式，自带表单设计器和流程设计器，几十张审批单据和流程，快速搭建，满足客户需求。

综上所述，CRM客户管理软件在焙烤行业中的实际应用案例表明，该软件能够显著提升企业的客户管理效率、订单处理速度以及客户满意度。