乳制品行业在利用CRM客户管理软件提升业务效率时，可以采取以下策略：

一、明确业务需求，选择合适的CRM软件

1. 梳理业务需求：乳制品企业在选择CRM软件前，应明确自身的业务需求，包括客户管理、订单处理、库存监控、销售分析等方面的具体需求。
2. 考察软件功能：选择具备所需功能的CRM软件，确保软件能够支持客户信息的集中管理、订单流程的自动化处理、库存的实时监控以及销售数据的深度分析。
3. 评估供应商资质：考察CRM软件供应商的资质、经验和口碑，确保选择一家实力雄厚、服务优质的合作伙伴。

二、全面整合客户信息，优化客户管理

1. 集中管理客户信息：将所有客户资料集中录入CRM系统，包括姓名、联系方式、购买记录、偏好设置等，确保信息的准确性和完整性。
2. 分类管理客户群体：利用CRM系统的标签分类和筛选功能，对客户进行细分，以便进行精准营销和个性化服务。
3. 跟踪客户动态：实时跟踪客户订单状态、服务需求等信息，确保及时响应客户需求，提升客户满意度。

三、自动化订单处理，提高订单效率

1. 自动化订单流程：通过CRM系统实现订单从创建、审核、发货到售后跟踪的全程自动化处理，减少人工错误，提高订单响应速度。
2. 批量处理订单：支持一键生成订单、批量处理订单等功能，提高订单处理效率。
3. 订单跟踪与反馈：实时跟踪订单状态，及时向客户反馈订单信息，增强客户信任。

四、实时监控库存，优化库存管理

1. 智能预警库存：通过CRM系统实时监控库存水平，设置安全库存预警和自动补货提醒，避免库存积压或缺货情况的发生。
2. 优化库存结构：利用CRM系统的库存周转率、滞销商品分析等报表，优化库存结构，减少库存积压资金占用。

五、深度分析销售数据，制定科学营销策略

1. 生成销售报表：CRM系统提供销售日报、周报、月报等多种报表，展示销售额、订单量、客单价等关键指标。
2. 分析市场趋势：通过历史销售数据预测未来市场趋势，为制定营销策略提供依据。
3. 优化销售策略：根据销售数据分析结果，调整销售策略，避免不必要的浪费，提高销售效率。

六、持续培训与优化，提升员工使用效率

1. 组织员工培训：定期为员工提供CRM软件的培训，确保员工熟练掌握软件的功能和操作。
2. 收集反馈意见：鼓励员工提出使用过程中的问题和建议，不断优化系统设置和工作流程。
3. 持续更新迭代：随着业务的发展和市场的变化，不断更新CRM软件的功能和界面，以满足企业的实际需求。

综上所述，乳制品行业通过明确业务需求、全面整合客户信息、自动化订单处理、实时监控库存、深度分析销售数据以及持续培训与优化等策略，可以充分利用CRM客户管理软件提升业务效率。